Aktenvernichter
Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2020

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Akten, die vertrauliche Informationen wie zum Beispiel Bankdaten enthalten, sollte man nicht einfach so wegwerfen – aus diesem Grund sind Aktenvernichter ein großer Vorteil in Geschäften, Büros oder im eigenen Haushalt. Sie zerkleinern Papiere in winzige Teilchen, um die Dokumente unkenntlich zu machen. Somit kann man diese unbesorgt entsorgen und muss sich keine Gedanken machen, dass sie in falsche Hände geraten könnten.

Mit unserem Ratgeber wollen wir dir aufzeigen, welcher Aktenvernichter sich am besten für dich eignet. Außerdem werden wir dir die unserer Meinung nach besten Aktenvernichter-Produkte vorstellen, um dir die Kaufentscheidung möglichst einfach zu gestalten.




Das Wichtigste in Kürze

  • Bei einem Aktenvernichter handelt es sich um eine Maschine, die Papier zu kleinsten Teilchen zerkleinert. Er ist dafür geeignet, vertrauliche Informationen unkenntlich zu machen. Gerade für Büros oder Geschäfte, in denen viel Papier weggeworfen wird, ist ein Aktenvernichter angebracht.
  • Grundsätzlich gibt es fünf verschiedene Sicherheitsstufen für Aktenvernichter. Je tiefer die Sicherheitsstufe ist, desto größer sind die zerschnittenen Teilchen. Diese könnte man also mit etwas Geduld und Geschick problemlos wieder zusammenfügen.
  • Wenn ein Aktenvernichter nicht regelmäßig mit Öl gereinigt wird, werden die schneidenden Kanten stumpf und können das Papier nicht mehr gut trennen. Es gibt drei verschiedene Reinigungsarten, zwischen denen man sich entscheiden kann: Reinigung mit Sprühöl, Öl aus der Flasche oder Ölpapier.

Aktenvernichter Vergleich: Favoriten der Redaktion

Der beste Aktenvernichter mit Kreuzschnitt

Dieser Hochsicherheits-Kreuzschnitt-Aktenvernichter von Amazon-Basics besitzt die Sicherheitsstufe 3 und schneidet das Papier in kleine Rechtecke. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist umwerfend. Die Blattkapazität beträgt 7-8 und er kann ebenfalls Kreditkarten zerkleinern. Außerdem enthält er eine manuelle Rücklauftaste, um Papierstau oder Verstopfungen problemlos aufzuheben.

Falls du also einen einfachen, unkomplizierten Aktenvernichter für Zuhause suchst, ist dieses Produkt sicherlich eines der Besten und Günstigsten.

Meinung der Redaktion: Dieser Aktenvernichter von Amazon-Basics überzeugt mit seinem günstigen Preis und seiner manuellen Rücklauftaste, die einen Papierstau vermeidet.

Award: Spar-Tipp

Der beste Aktenvernichter mit Partikelschnitt

Das nachfolgend vorgestellte Produkt ist derzeit nicht verfügbar, weshalb wir es für dich übergangsweise durch ein alternatives Produkt mit ähnlichen Charakteristiken ausgetauscht haben. Ein Problem melden.

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Dieser Aktenvernichter von Amazon-Basics besitzt ein ideales Preis-Leistungs-Verhältnis. Er arbeitet mit Partikelschnitt und erreicht die Sicherheitsstufe 4. Die Blattkapazität beträgt 7-8 Blätter und Büroklammern müssen nicht einmal entfernt werden. Er zerkleinert nicht nur Papier, sondern auch Kreditkarten und CDs. Zudem besitzt er vier Räder darunter, somit kann man ihn problemlos verschieben.

Wenn du also günstigen und guten Aktenvernichter suchst, ist dieses Modell ideal. Gerade für den geschäftlichen Gebrauch ist er sehr geeignet, da man ihn gut verschieben kann. Aber auch für den Privatgebrauch ist dieses Modell sehr empfehlenswert.

Meinung der Redaktion: Dieser Aktenvernichter von Amazon-Basics ist ideal für jene, die für den professionellen Gebrauch ein solches Produkt benötigen.

Award: Professioneller Gebrauch

Der beste Aktenvernichter für Papier, CDs und Kreditkarten

Dieser Kreuzschnitt-Schredder von AmazonBasics hat 15 Blätter, mit denen geschreddert werden kann. Dank dieser großen Anzahl an Blättern, kann der Aktenvernichter nicht nur für Papier genutzt werden. Auch zum schreddern von CDs und Kreditkarten kann er zum Einsatz kommen. Das Gerät kann dabei durchgehend für bis zu 20 Minuten in Betrieb sein.

Dank dem Überhitzungs- und Überspannungsschutz hat der Aktenvernichter eine längere Lebensdauer. Die LED-Anzeige zeigt dabei, wenn das Gerät überhitzt oder überspannt ist. Auch wenn die Tür offen oder der Behälter voll ist, wird es auf dem Display angezeigt. Im Eimer können 22,7 Liter angesammelt werden.

Meinung der Redaktion: Dieser Aktenvernichter kann nicht nur Papier mühelos schreddern, sondern ebenso härtere Materialien wie CDs und Kreditkarten.

Award: Anwendungsvielfalt

Der beste Aktenvernichter für das Home-Office

Der weiße Leitz 80090000 IQ Home-Office Aktenvernichter arbeitet mit Partikelschnitt. Er besitzt die Sicherheitsstufe 4 und kann 10 A4 Blätter gleichzeitig schreddern. Die Größe des Abfallbehälters beträgt 23 Liter. Das entspricht ungefähr ein Fassungsvermögen von 225 Blättern. Es funktioniert mit einem Touchscreen, wodurch die Anwendung sehr einfach und unkompliziert ist.

Dieser Aktenvernichter ist für den privater sowie den geschäftlichen Gebrauch empfehlenswert. Da er ein sehr großes Fassungsvermögen besitzt, kann er von vielen Leuten gebraucht werden und man muss ihn nicht so oft leeren. Das spart viel deiner Zeit und Nerven.

Meinung der Redaktion: Falls du noch nach einem Aktenvernichter für den Gebrauch im Home-Office suchst, ist dieses Leitz-Produkt ideal für dich.

Award: Gebrauch im Home-Office

Der beste schwarze Aktenvernichter

Dieser Fellowes Powershred 60Cs Aktenvernichter arbeitet mit Partikelschnitt. Die Blattkapazität beträgt 10 A4 Blätter. Neben Papier kann er auch Büroklammern und Kreditkarten zerkleinern. Er besitzt außerdem ein Energiesparsystem, wodurch dieser Aktenvernichter nach zwei Minuten Inaktivität automatisch ausschaltet. Ein weiterer großer Vorteil ist der Besitz einer Safe-Sense-Technologie. Durch diese stoppt das Gerät bei Berührung des Papiereinzugs automatisch.

Dieser Aktenvernichter ist für den privaten sowie geschäftlichen Verbrauch empfehlenswert. Falls du in einem Haushalt mit Kindern lebst, ist dieses Produkt durch die Safe-Sense-Technologie wahrscheinlich das Beste auf dem Markt.

Meinung der Redaktion: Dieser Aktenvernichter mit klassischem Design verfügt über alle wesentlichen Funktionen wie auch über ein hervorragendes Energiesparsystem.

Award: Klassisches Design

Kauf- und Bewertungskriterien für Aktenvernichter

Anschließend siehst du, anhand welcher Aspekte du dich zwischen den vielen unterschiedlichen Aktenvernichter entscheiden kannst.

Die Kriterien, mit deren Hilfe du die Aktenvernichter miteinander vergleichen kannst, umfassen:

In den folgenden Absätzen erläutern wir, inwiefern genau sich die unterschiedlichen Kriterien unterscheiden und worauf es ankommt.

Sicherheitsstufe

Aktenvernichter schreddern Papiere zu kleinen Partikeln. Die Sicherheitsstufe orientiert sich an der Größe der geschredderten Stücke. Es gibt sieben verschiedene Sicherheitsstufen. Jedoch werden Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe sechs und sieben hauptsächlich von Geheimdiensten genutzt. Aus diesem Grund spricht man grundsätzlich nur von fünf verschiedenen Sicherheitsstufen.

Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto kleiner sind die zerschnittenen Stücke.
  1. Sicherheitsstufe 1: Sicherheitsstufe 1 ist die kleinste. Die geschredderten Papierstücke sind größer und dementsprechend ist es einfacher, Informationen herauszulesen. Mit etwas Geduld könnte man sie sogar wieder zusammensetzen. Die Fläche kann bis 20 Quadratzentimeter sein.
  2. Sicherheitsstufe 2: Bei Sicherheitsstufe 2 sind die Stücke immer noch genug groß, dass man Informationen rauslesen könnte. Sie ist die höchste Sicherheitsstufe, die ein Aktenvernichter mit Streifenschnitt erreichen kann. Die Fläche erreicht maximal 8 Quadratzentimeter.
  3. Sicherheitsstufe 3: Sicherheitsstufe 3 ist die höchste, die der Kreuzschnitt erreichen kann. Es ist sehr schwierig, die Teilchen wieder zusammenzusetzen. Die Fläche beträgt maximal 3.3 Quadratzentimeter.
  4. Sicherheitsstufe 4:  Diese Sicherheitsstufe ist die meistverkaufte. Es ist fast unmöglich, irgendwelche Informationen aus den Teilchen herauszulesen. Die maximale Fläche beträgt 1.6 Quadratzentimeter.
  5. Sicherheitsstufe 5: Dies ist die höchste Sicherheitsstufe. Das Papier wird so klein geschreddert, dass es unmöglich ist, irgendwelche Informationen herauszulesen. Die Fläche beträgt maximal 0.3 Quadratzentimeter.

Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 werden für streng vertrauliche Akten verwendet. Hauptsächlich sind das große Firmen oder Behörden. Solche mit tieferen Sicherheitsstufen reichen jedoch für unwichtige Dokumente vollkommen aus.

Anwendungsbereich

Aktenvernichter werden für den geschäftlichen sowie den privaten Gebrauch genutzt.

Solche, die für das Geschäft gebraucht werden, haben ein größeres Auffangvolumen. Das heißt, dass mehr geschredderte Papierstücke darin Platz haben. Dadurch können ihn mehr Leute benutzen.

Aktenvernichter mit einem kleinen Auffangvolumen eignen sich gut für den privaten Gebrauch. Diese werden nicht durchgehend benutzt und sind für weniger Personen gedacht.

Schnitttyp

Aktenvernichter schneiden Papiere in kleine Stückchen. Dies kann er auf zwei verschiedene Arten machen: Mit dem Streifenschnitt oder dem Partikelschnitt, auch Kreuzschnitt genannt.

Wie der Name schon sagt, schneidet der Streifenschnitt die Papiere in kleine Streifen. Man kann sich denken, dass dieser Schnitttyp nicht für hohe Sicherheitsstufen geeignet ist. Er kann maximal die Sicherheitsstufe 2 erreichen.

Anders als der Streifenschnitt schneidet der Partikelschnitt das Papier in kleine Rechtecke. Ein großer und wesentlicher Unterschied ist die maximal erreichte Sicherheitsstufe. Aktenvernichter mit Partikelschnitt können problemlos die Sicherheitsstufe 5 erreichen.

Obwohl der Partikelschnitt häufig auch Kreuzschnitt genannt wird, gibt es hier doch einen kleinen Unterschied: Grundsätzlich erreicht der Kreuzschnitt nur Sicherheitsstufe 3. Der Vorgang funktioniert jedoch genau gleich wie beim Partikelschnitt.

Blattkapazität

Die Blattkapazität des Aktenvernichters bestimmt, wie viele Seiten aufs Mal vernichtet werden können. Sie spielt eine große Rolle und wieder kommt es hier vor allem darauf an, in welchem Bereich man ihn braucht.

Einer für den privaten Gebrauch benötigt nicht unbedingt eine große Blattkapazität. Es reicht, wenn er zehn Seiten gleichzeitig zerschneiden kann.

Hingegen wird ein Aktenvernichter im geschäftlichen Bereich öfter gebraucht. Demnach ist es wichtig, dass er viele Seiten aufs Mal vernichten kann.

Schnittleistung

Je größer die Schnittleistung ist, desto mehr kann ein Aktenvernichter zerschneiden. Die meisten haben heutzutage eine sehr große Schnittleistung.

Das heißt, viele können neben Papier auch Plastikkarten, CDs oder sogar Büroklammern zerschreddern.

Lautstärke

Die Lautstärke ist ein wichtiger Faktor – auch wenn man das vielleicht nicht denken mag. Oftmals werden Aktenvernichter für die Arbeit gekauft. Wenn man nebenan ein lautes Gerät hat, verringert das die Konzentrationsfähigkeit. Man hat sogar rausgefunden, dass äußere Faktoren bis zu 50% der Leistungsfähigkeit ausmachen können!

Grundsätzlich kann man sagen, dass Aktenvernichter mit Streifenschnitt leiser sind als solche mit Kreuz- oder Partikelschnitt.

Leise Aktenvernichter haben jedoch oft eine sehr kleine Sicherheitsstufe. Wer also für den privaten Gebrauch einen leisen kaufen will, für den lohnt es sich, sich einen mit Streifenschnitt zuzulegen.

Entscheidung: Welche Arten von Aktenvernichter gibt es und welche ist die richtige für mich?

Wenn du dir einen Aktenvernichter kaufen willst, gibt es zwei verschiedene Produktarten, zwischen denen du dich entscheiden kannst:

Typ Vorteile Nachteile
Aktenvernichter mit Streifenschnitt Ist leise, robust und leistet eine effiziente Arbeit Erreicht maximal die Sicherheitsstufe 2
Aktenvernichter mit Partikelschnitt / Kreuzschnitt Erreicht eine höhere Sicherheitsstufe als der Streifenschnitt Ist relativ laut und kann die Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen

Ratgeber: Häufig gestellte Fragen zum Thema Aktenvernichter ausführlich beantwortet

In den folgenden Abschnitten werden wir dir alle häufig gestellten Fragen über Aktenvernichter ausführlich beantworten, welche wir für dich herausgesucht haben. Nachdem du den Ratgeber gelesen hast, wirst du alle wichtigen Hintergründe darüber kennen.

Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist eine Maschine, die Akten in Form von Papier in kleine Stücke zerschreddert. Viele können auch Plastik oder CDs zerkleinern. Sie werden auch Reißwolf oder Papier Schredder genannt.

Es gibt verschiedene Sicherheitsstufen des Aktenvernichters. Kleinere Sicherheitsstufen schneiden das Papier in größere Stücke. Diese kann man dann mit etwas Geschick relativ einfach wieder zusammenfügen. Die größte Sicherheitsstufe zerschreddert das Papier in extrem kleine Teile, welche unmöglich wiedererkennbar sind.

Aktenvernichter eignen sich dann, wenn du große Mengen an Papier loswerden willst. Die Art, wie das Papier geschnitten wird, hängt ganz von der Art des Schredders ab. Solche mit Streifenschnitt schneiden das Papier in einfache Streifen, während diese mit Partikelschnitt kleine Rechtecke ausspucken.

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Mit einem Aktenvernichter kann Papier in kleinste Teilchen geschreddert werden. Solche mit einer hohen Sicherheitsstufe können die Teilchen sogar so klein wie Konfetti schneiden.
(Bildquelle: Frank/ 123rf.com)

Die kleinen Papierteilchen sammeln sich wie in einem Papierkorb darin an. Um Verstopfungen zu vermeiden, muss ein Aktenvernichter regelmäßig geleert werden.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter zerkleinert Papier. Er funktioniert mithilfe eines Sensors, der ein Signal abgibt, sobald das Papier im Schlitz ist. Das Signal erreicht das Schneidwerk und dieses fängt dann an zu arbeiten.

Die Klingen zerschneiden das Papier, indem sie gegeneinander laufen. Manche funktionieren mit einem Zahnradantrieb, andere mit einem Kettenantrieb.

Aktenvernichter, die mit einem Kettenantrieb funktionieren, sind besser für eine große Anzahl an Papier.

Sobald der Sensor das Papier nicht mehr spürt, stoppen die Klingen.

Es kann durchaus manchmal Verstopfungen oder Papierstau geben. In diesem Fall kann der Lauf auf  Knopfdruck rückgängig gemacht werden, sodass man das gestaute Papier wieder herausziehen und entfernen kann.

Die Aktenvernichter sind den DIN Blätter angepasst. Kleinere Geräte eignen sich gut für DIN-A4-Blätter, während große für den gewerblichen Bereich auch DIN-A3-Blätter verarbeiten können. Man kann jedoch die DIN-A3-Blätter auch einfach falten. Dadurch hat man dann quasi zwei DIN-A4-Blätter und kann diese dann ebenfalls in einem kleineren Aktenvernichter zerkleinern.

Was darf alles in einen Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter schreddert nicht nur Papier, sondern viele können auch Plastikkarten, CDs oder sogar Büroklammern zerkleinern. Jedoch musst du aufpassen, für welche DIN Form deiner geeignet ist. Falls du ein DIN-A3-Blatt in einen zu kleinen Schredder steckst, kann es sein, dass er kaputtgeht. Es gibt jedoch gewisse Aktenvernichter, in die sogar DIN-A2-Blätter reinpassen. Hier musst du dich erkundigen, wie viel deiner erträgt.

Grundsätzlich können die meisten Aktenvernichter heutzutage folgendes zerkleinern:

  • Papier
  • Plastikkarten
  • CDs
  • DVDs
  • Büroklammern

Folgendes sollte nicht in einen Aktenvernichter:

  • Dokumente in einer Plastikhülle
  • Laminierte Dokumente
  • Bücher
  • Stoff
  • Karton

Falls eines dieser Produkte in den Schredder getan wird, kann es gut sein, dass er danach nicht mehr funktioniert. Viele Aktenvernichter sind aber heutzutage schon vielen Herausforderungen gewachsen. Jedoch ist es sehr wichtig, dass du dich über deinen informierst, bevor du härtere Sachen schredderst.

Bildquelle: loganban/ 123rf.com

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