Unsere Vorgehensweise
Office-Ordnung mit einem neuen Aktenschrank umformen: Täglich erstellte Verträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen oder andere Dokumente müssen archiviert werden. Es füllt Ordner, für Ordner, für Ordner. Um hier einen Überblick zu behalten, benötigst du eine Büroorganisation die gut durchdacht wurde. Aktenschränke und Büroschränke bieten dir eine bequeme und praktische Möglichkeit, Ordner zu speichern. Sie schützen vor neugierigen Blicken und selbst der Aspekt der Sicherheit wurde nicht vergessen.
In diesem Aktenschrank Test 2023 helfen wir dir dabei, den passenden Dokumentenschrank zu finden. Deine Kaufentscheidung unterstützen wir durch die Auflistung und Erklärung von den verschiedenen Arten von Aktenschränken.
Das Wichtigste in Kürze
- Aktenschränke sind die richtige Wahl, um Daten und Dokumente korrekt zu verstauen. Aufgrund von Dokumentationsanforderungen müssen bestimmte Dokumente und Daten lange aufbewahrt werden, bevor sie verworfen werden. Natürlich sollten diese sicher und trocken gelagert werden.
- Es ist sehr wichtig, dass der Aktenschrank einen guten Schutz für die gelagerten Daten und Dokumente bietet. Deshalb soll der Schrank unbedingt wasser- und feuerfest sein. Dadurch kann den Akten im Falle eines Brandes nichts passieren.
- Aktenschränke müssen stabil sein. Sie haben oftmals sehr viele Ordner und Akten gelagert. Deshalb ist es sehr wichtig, dass man darauf schaut ein stabiles und starkes Material zu verwenden.
Aktenschrank Test: Favoriten der Redaktion
- Der beste abschließbare Aktenschrank
- Der beste Aktenschrank aus Stahl
- Der beste Aktenschrank mit Schiebetüren
Der beste abschließbare Aktenschrank
Das nachfolgend vorgestellte Produkt ist derzeit nicht verfügbar, weshalb wir es für dich übergangsweise durch ein alternatives Produkt mit ähnlichen Charakteristiken ausgetauscht haben. Ein Problem melden.
Ein besonderes Merkmal des Piranha-Aktenschranks ist, dass er verstellbare, pulverbeschichtete Stahlfüße hat, mit denen du die Höhe zwischen 75 cm bis 75,5 cm einstellen kannst, dass er neben oder unter dem Tisch deiner Wahl stehen kann. Für die Konstruktion des Schranks wird eine hochwertige laminierte MDF-Platte verwendet, so dass er stabil im Gebrauch ist und eine Arbeitsfläche von 50 cm x 45 cm bietet. Dieser Schrank ist mit einem Melaminlaminat beschichtet. Diese Beschichtung ist sehr haltbar und leicht zu reinigen.
Dieser Aktenschrank ist für jedermann geeignet, der Akten und Dokumente zu verstauen hat, die geschützt werden müssen.
Der beste Aktenschrank aus Stahl
Mit dem TecTake-Aktenschrank bringen Sie Ordnung in Ihr Aktenlager. Mit diesem abschließbaren Aktenschrank können Sie Akten und wichtige Dokumente übersichtlich und sicher aufbewahren. Dieser ist ideal für verschiedene Anwendungen wie Werkstätten, Lager, Fabriken und Geschäfte sowie für Büros, Keller oder Archive. Der Aktenschrank hat eine Höhe von 90cm, eine Tiefe von 40cm. Und er weist auch eine Breite von 90 cm auf.
Dieser Aktenschrank ist robust und kann daher in, wie vorher erwähnt, sämtlichen Umgebungen aufgebaut werden. Also egal, welchen Job du ausübst, dieser Aktenschrank verträgt es, wenn er ein bisschen Dreck abbekommt.
Der beste Aktenschrank mit Schiebetüren
Der Schiebetürschrank aus der UNI-Serie von Weber Büro bietet eine qualitativ hochwertige Ausführung zu einem erstaunlich günstigen Preis. Mit dem Schiebetürenschrank kannst du Ordnung schaffen und Utensilien und Dokumente einfach aufbewahren. Er bietet Platz für 5 Ordnerhöhen (OH). Dank der durchgehenden Lochreihe im 25-mm-Raster sind die Fachböden flexibel einsetzbar.
Die Schiebetüren ermöglichen Ihnen ein komfortables Öffnen und Schließen – auch bei beengten Platzverhältnissen. Aus diesem Grund wird dieses Sideboard oft als platzsparende Lösung eingesetzt. Deswegen ist dieser Schrank für dich geeignet, wenn dein Büro eher kleiner ist und du Platz sparen musst. Dank der auf Kunststoffschienen gleitenden Räder lassen sich diese problemlos öffnen und schliessen. Ein integriertes Zylinderschloss schützt die darin gelagerten Dokumente vor unbefugtem Zugriff.
Kauf- und Bewertungskriterien für Aktenschränke
Natürlich gibt es verschiedenste Kriterien wodurch sich Aktenschränke unterscheiden, diese haben wir dir hier aufgelistet und erklärt.
Die Kriterien, mit deren Hilfe du Aktenschränke miteinander vergleichen kannst, umfassen:
Maße
Die Größe des Aktenschranks hängt von der Platzersparnis und der ordnungsgemäßen Platzierung ab. Der Standardordner im A4-Format hat eine Tiefe von 285 mm, eine Höhe von 318 mm und normalerweise eine Rückenbreite von 75 mm.
Dadurch wird sichergestellt, dass so viele Ordner wie möglich auf kleinstem Raum verstaut werden können.
Es ist wichtig, dass die Ordnerhöhe beachtet wird. Wenn sich in einem Schrank mehr als fünf oder sechs Ebenen befinden, erreicht der Schrank eine Höhe, die nur mit einer Leiter erreicht werden kann. Wenn alle Ordner für den schnellen Zugriff benötigt werden, werden maximal sechs Fächer empfohlen.
Material
Professionelle Aktenschränke bestehen meist aus starkem Stahl. Darüber hinaus ist das Material nicht flüssigkeitsempfindlich und deshalb sehr pflegeleicht. Auch bei maximaler Belastung geben die Stahlschränke nicht nach. Wenn der Schrank verriegelt wird, kann davon ausgegangen werden, dass der Inhalt vor unerlaubten Blicken und äußeren Einflüssen geschützt ist.
Es gibt auch Gründe für den hölzernen Aktenschrank.
- Wenn nur eine geringe Anzahl von Akten verstaut werden sollte, sind Holzschränke optisch ansprechender.
- Die beschichtete oder furnierte Oberfläche ist glatt, beständig gegen Flüssigkeit, pflegeleicht und relativ kratzfest.
- Aber auch wenn ein Holzschrank gekauft werden sollte, muss die Stabilität im Vordergrund stehen.
Feuer kann deinen Arbeitsplatz und wichtige Dokumente zerstören. Aber nicht nur das Feuer selbst, sondern auch das später verwendete Löschwasser kann ernsthafte Schäden verursachen. Daher ist es von Vorteil wenn du dein Büro mit einem feuerfesten und wasserdichten Aktenschrank ausstattest um wichtige Dokumente davor zu schützen.
Versperrbarkeit des Schrankes
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Ablagerung von Dokumenten ist die Sicherheit. Sensible Daten dürfen nicht in die falschen Hände geraten.
Der Kauf eines abschließbaren Aktenschrankes ist daher eine gute Entscheidung. Es können auch alleine durch die Beschriftung des Ordnerrückens unerwünscht vertrauliche Informationen preisgegeben werden.
Menge der Ablageflächen und deren Belastbarkeit
Bei der Auswahl des passenden Aktenschrankes soll auch berücksichtigt werden, dass ein gut gefüllter Ordner sehr schwer ist. Wenn mehrere Reihen im Schrank untergebracht werden sollten, sollte für ausreichende Stabilität gesorgt werden. Wenn hier an der falschen Stelle gespart wird, ärgert man sich später über Einlegeböden, die gebrochen sind, oder über einen Schrank den man nicht komplett befüllen kann.
Entscheidung: Welche Arten von Aktenschränken gibt es und welche ist die richtige für mich?
Da es verschiedenste Arten von Aktenschränken gibt, sei es jetzt die unterschiedliche Größe oder Bauweise, haben wir dir hier die häufigsten aufgezählt und erklärt.
In der folgenden Tabelle findet man die Arten der Schränke mit ihren Hauptfeatures kurz zusammengefasst.
| Art von Aktenschrank | Features kurz gefasst | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Flügeltürenschrank | Verfügen über eine, oder mehrere verschließbare Türen. | verschiedene Höhen | Türen brauchen mehr Platz |
| Schiebetürenschrank | Diese sind niedriger und haben seitlich verschiebbaren Türen. | platzsparend | Raumverlust im Schrank selbst |
| Schubladenschrank | Sind für kleinere Dinge, die verstaut werden müssen, geeignet. | separate Öffnung | keine Hängemöglichkeit |
| Sideboard | Sind niedriger, dafür breiter als normale Schränke. | als Raumteiler nutzbar | weniger belastbar |
| Querrollladenschrank | Sind mit horizontalen, oder vertikalen Rolltoren verriegelbar. | platzsparend | – |
| Hängeregistraturschrank | Verfügen über Schubladen, in denen Hängemappen aufbewahrt werden können. | platzsparend | – |
| Büroregal | Das ist ein offenes Regal, mit einem Hauptkorpus und verschiedenen, verstellbaren Ebenen. | individuell verstellbar | nicht verschließbar |
Ratgeber: Häufig gestellte Fragen zum Thema Aktenschrank ausführlich beantwortet
In unserem Ratgeber haben wir dir die am häufigsten gestellten Fragen über Aktenschränke beantwortet, sodass du die richtige Entscheidung treffen kannst.
In dem folgenden Video wird gleich einmal erklärt was genau ein Aktenschrank überhaupt ist.
Wofür eignet sich ein Aktenschrank?
(Bildquellen: Domenico Loia / unsplash)
Dokumente können übersichtlich organisiert werden, ohne dass auf der Arbeitsfläche eine Zettelwirtschaft entsteht. In Aktenschränken können Dokumente so gelagert werden, dass sie für die Weiterbearbeitung griffbereit zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden.
Der Arbeitsplatz sieht dadurch immer ordentlich aus, sodass man immer bereit ist, Besucher und Kunden zu empfangen.
In welcher Größe sollte ich einen Aktenschrank kaufen?
Angefangen wird mit einer Höhe von 2 Ordnerhöhen, das heißt 77 cm. Dann geht es immer weiter mit 3 OH, 4 OH und so weiter bis zu 7 Ordnerhöhen. Hier ist der Schrank dann aber 2,60 m hoch und nur noch mit einer Leiter zu erreichen.
(Bildquellen: Jan Antonin / unsplash)
| Ordnerhöhe | Höhe in Zentimeter |
|---|---|
| 2 OH | 77 cm |
| 3 OH | 115 cm |
| 4 OH | 153 cm |
| 5 OH | 191 cm |
| 6 OH | 229 cm |
| 7 OH | 260 cm |
Typisch sind höhere Schrankmodelle, da dadurch mehr Ablagefläche in kleineren Räumen geschaffen werden kann. Weiters liefern sie Möglichkeiten andere Büroutensilien und Dokumente zu verwahren.
Aktenregale mit einer Höhe von 80 cm bis 200 cm sind sehr häufig vertreten.
Was kostet ein Aktenschrank?
Wo kann ich einen Aktenschrank kaufen?
- Amazon.de – größter Online-Shop für jegliche Möbel, in allen Größen, Formen und Materialien
- design-bestseller.de – verkauft hochwertige Einrichtungs-Highlights von namhaften Möbeldesigner
- Made.de – hochwertige und bezahlbare Designermöbel
- Möbel.de – großes Einrichtungsportal für Möbel, Einrichten und Wohnen
Weiters gibt es auch Dienstleister, die Online-Konfiguratoren verwenden, dass der Endnutzer selbst einen Aktenschrank entwerfen kann – mit der gewünschten Größe, dem gewünschten Holz und der gewünschten Farbe.
- Schrank-sofort.de – Partner für Schiebetürschränke nach Maß mit TÜV Prüfung und 5 Jahren Garantie.
Eine weitere Möglichkeit, wo man einen Aktenschrank kaufen kann, ist natürlich von dem Tischler des Vertrauens. Akten- und Büroschränke sind auch in jedem Möbelhaus erhältlich, wie zum Beispiel bei IKEA, Mömax, XXXLutz und Co.
Worauf muss ich bei dem Kauf eines Aktenschrankes achten?
Ein Aktenschrank muss immer eine sichere und trockene Lagerung gewährleisten und sich durch eine gute Verarbeitung auszeichnen. Weiters muss er so konstruiert sein, dass Akten sicher untergebracht werden können.
Ein ganz wichtiger Aspekt, der beim Kauf eines Aktenschrankes zu beachten ist, ist, dass der Schrank Schutz vor unberechtigten Zugriffen bietet.
In dem folgenden Video wird darüber gesprochen, ob ein Aktenschrank abschließbar sein sollte.
Weiters muss man auf die Größenangaben der Breite und Tiefe des Aktenschrankes achten. Die gängigen und häufig genutzten Größen sind bei der Frage „In welcher Größe soll ich einen Aktenschrank kaufen?“ angeführt. Es wird geraten vor dem Kauf unbedingt den Schrank abzumessen.
(Bildquellen: Beatriz Pérez Moya / unsplash)
Welche Alternativen gibt es?
In folgendem Video sieht du eine weitere Alternative, einen DIY Schrank. Du siehst hier, wie du selber einen Schrank bauen kannst um deine Dokumente gut verstauen zu können.
Weiterführende Literatur: Quellen und interessante Links
[1] https://buero-direkt24.de/bueromoebel-lexikon#R
[2] https://www.as-bueromoebel.de/WP/aktenschraenke/
[3] https://www.all-office.ch/bueroschrank.aspx
Bildquelle: Makjantuk/ 123rf.com
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